行業應用 · 會計 / 記帳
新客戶 KYC、月結對數，同事按一下就有結果。
會計最花時間的兩件事，我們寫成 sparkAgent 裡的 Action。文件放進去，AI 依你行家的做法處理，交還可以覆檢的檔案，同時寫回 Xero 與 Excel。
以下是「KYC 客戶審查」的實際運作。往下捲。
打開就見到會計部的工作
不是一個空白輸入框。會計部見到會計的：KYC、對數、入帳。揀一個就開始。
把客戶文件給它
上載，或者指向公司本來的客戶資料夾。一疊文件一次過放進去就可以。
追不到的地方，它會問你
AI 不會替你假設。它列出幾個做法，你揀完，它才繼續。
交還一份可以覆檢的報告
可以下載，同時把客戶資料寫回 Xero 與客戶名冊。
你想做哪一項？
會計部
KYC 客戶審查
12 項核對好，有 3 名股東是公司持股，追不到最終受益人。
追不到最終受益人，怎樣處理？
等你決定可以揀多過一項
做了什麼
- 9 份文件對照你的 KYC 清單
- 抽出董事、股東與持股比例
- 3 項照你的決定處理
交還檔案
同時寫回
接上會計部本來在用的工具
- Outlook
- Microsoft 365
- Excel
- QuickBooks
- Xero
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Sheets
- Notion
- Airtable
- Shopify
- Stripe
- Zoom
- Dropbox
Xero、QuickBooks、Excel、Outlook、Microsoft 365、Google Workspace 都接得上。連不到的，我們寫一個接上去。
會計的工作量，不在做數，在整理。
新客戶開戶，一疊文件要逐份對名、對日期、對股權，追到最終受益人為止。月結時，銀行單與發票逐筆對，對不上的那幾筆最花時間。
這些工作有清楚的做法，也有清楚的判斷位。做法可以寫成流程；判斷位應該留給人。
所以我們把做法寫成 Action，把判斷位變成一條問題。
已建流程
會計部最常用的六個 Action。
每一個都是照你公司的科目表、客戶清單與範本寫的。可以先做一個，用得順再加。
KYC 客戶審查
開戶文件對照你的 KYC 清單，抽出董事與股東，標出缺漏和追不到的受益人。
月結對數
銀行月結單對發票，按你的科目入帳，對不上的單獨標出來。
發票入帳
供應商發票自動分類過帳，稅項與付款期照你的設定計。
應收帳跟進
按帳齡草擬跟進郵件，語氣分三級，你改完才按發送。
報稅資料整理
全年單據按報稅要求分類歸檔，缺的另列一張清單。
審計底稿整理
按核數師要求的科目順序歸檔，缺件與差異一次過列出來。
省下的人手成本
會計部一年慳幾多？
起始數字是 2 名會計同事、每人月薪 HKD 28,000、每日慳 2 小時。改成你公司的，即時計。
每年慳返的人手成本
HKD168,000
即每月約 HKD 14,000
- 每年拿回的工時
- 1,056 小時
- 相當於
- 3.0 個月人工
這是估算工具，不是報價。實際慳到幾多，要看流程本身。
以每日 8 小時、每月 22 個工作日計。只計基本人工，未計強積金與其他僱主成本，所以實際數字通常比這裡高。
香港參考：政府統計處《2025 年收入及工時按年統計調查》，僱員每月工資中位數 HK$21,200；具專上教育程度者 HK$31,500。
適合誰
- 會計師樓、記帳公司，每月處理十間以上客戶的帳
- 公司內部財務部，3 至 50 人
- 已經在用 Xero、QuickBooks 或 Excel 做主力
- 做法已經定型，但只在資深同事腦裡
收費
HKD 6,000起
視乎 Action 數量、整合與團隊人數。先傾清楚範圍才報價。
常見問題
客戶的財務資料會不會外洩？
一個客戶一套獨立部署、獨立資料庫，資料留在你自己那一套系統裡，不與其他公司共用，也不會用作訓練。
AI 對錯了數怎麼辦？
所有結果都是交還給人覆檢的檔案，不會自動入帳定案。每一筆參考了哪份文件、哪一步做了什麼，都有紀錄可以追。
要換走現有的會計系統嗎？
不用。Action 接上你本來在用的 Xero、QuickBooks 或 Excel，結果寫回原本的地方。同事的日常介面不變。
可以只做 KYC 一個流程試試嗎？
可以，而且我們建議這樣開始。一個真正每日用的 Action，勝過十個沒人碰的。
接下來
