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行業應用 · 專業服務

每份合約,都對照你自己的標準條款。

客戶合約放進去,AI 逐條對照你公司的標準版本,標出被改動的條文、風險位與缺失條款,寫成一頁摘要。改不改、讓不讓步,仍然是你決定。

以下是「合約審閱」的實際運作。往下捲。

打開就見到團隊的工作

不是一個空白輸入框。同事見到自己的:合約審閱、會議記錄、提案、工時。揀一個就開始。

把合約與標準條款給它

客戶合約、公司標準版本、過往修訂記錄,一次過拖進去。或者指向本來的個案資料夾。

讓步位在哪,你話事

AI 不會替你決定接受或拒絕。它列出幾個做法,你揀完,它才寫摘要。

交還一頁可以覆核的摘要

可以下載,同時草擬回覆客戶的郵件,條款記錄一併更新。

app.sparkagent.ai顧問團隊

你想做哪一項?

顧問團隊

合約審閱對照標準條款開始
會議記錄整理錄音出決議與跟進
客戶提案草稿按過往項目範本

合約審閱

個案資料夾OneDrive、Google Drive
上載文件拖進來就可以
客戶合約.pdf
公司標準條款.docx
過往修訂記錄.xlsx
附件與時間表.zip
開始
自動開始客戶的合約電郵一到就自己開始。

18 條標準條款有 5 條被改動,2 條缺失。責任上限由合約金額改成無上限,付款期由 30 日改成 60 日。

被改動的條款,怎樣處理?

等你決定

可以揀多過一項

要求改回公司標準版本接受但寫入風險記錄草擬折衷條文交合夥人決定自己輸入
確認
sparkAgent 處理中做完

做了什麼

  • 42 頁合約逐條對照標準版本
  • 5 項改動、2 項缺失已標出
  • 風險位照你的決定寫入摘要

交還檔案

合約審閱摘要.docx可以下載

同時寫回

Outlook回覆客戶草稿
Microsoft 365個案已歸檔
Excel條款記錄已更新

接上專業團隊本來在用的工具

  • Outlook
  • Microsoft 365
  • Excel
  • QuickBooks
  • Xero
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • WhatsApp
  • Notion
  • Airtable
  • Shopify
  • Stripe
  • Zoom
  • Dropbox
  • Facebook
  • Instagram

Microsoft 365、Outlook、Excel、Google Workspace、Zoom、Dropbox 都接得上。連不到的,我們寫一個接上去。

專業判斷值錢,逐條對照不值錢。

一份四十幾頁的合約入到手,先要逐條與公司標準版本比對,找出被改了甚麼、少了甚麼。真正要判斷的可能只有五條,但要讀完全份才知是哪五條。

找出改動有清楚的做法,判斷讓步位卻是專業意見。做法可以寫成流程;意見應該留給人,而且應該花在那五條上。

所以我們把對照寫成 Action,把判斷位變成一條問題。

已建流程

專業服務團隊最常用的六個 Action。

每一個都是照你公司的標準條款、範本與收費方式寫的。可以先做一個,用得順再加。

合約審閱

逐條對照你公司的標準條款,標出被改動、有風險與缺失的條文,寫成一頁摘要。

會議記錄整理

會議錄音或筆記整理成決議、負責人與限期,跟進事項另列一張清單。

客戶提案草稿

按過往同類項目的範本與報價出提案初稿,範圍與假設寫清楚。

帳單工時整理

工時記錄對項目分類,出帳前先列出未入帳與可能有爭議的部分。

盡職審查整理

客戶文件按審查清單歸檔,缺件與不一致的地方一次過列出來。

標書資料準備

招標文件抽出要求、限期與評分準則,對照你手上有的資料列出缺口。

省下的人手成本

專業團隊一年慳幾多?

起始數字是 2 名同事、每人月薪 HKD 30,000、每日慳 2 小時。改成你公司的,即時計。

HKD
小時

每年慳返的人手成本

HKD180,000

即每月約 HKD 15,000

每年拿回的工時
1,056 小時
相當於
3.0 個月人工

這是估算工具,不是報價。實際慳到幾多,要看流程本身。

以每日 8 小時、每月 22 個工作日計。只計基本人工,未計強積金與其他僱主成本,所以實際數字通常比這裡高。

香港參考:政府統計處《2025 年收入及工時按年統計調查》,僱員每月工資中位數 HK$21,200;具專上教育程度者 HK$31,500。

適合誰

  • 律師行、顧問公司、企業服務與秘書公司
  • 文件工作多,計時收費,時間就是成本
  • 有一套自己的標準條款與提案範本
  • 資深同事的時間花在對照,多過花在判斷

收費

HKD 6,000

視乎 Action 數量、整合與團隊人數。先傾清楚範圍才報價。

查詢報價

常見問題

AI 給的是法律意見嗎?

不是。它做的是對照與標示 —— 哪一條被改了、哪一條不見了。意見由你的專業人員下,摘要只是替他們省去讀四十頁的時間。

客戶文件的保密怎樣處理?

一個客戶一套獨立部署、獨立資料庫,資料留在你自己那一套系統裡,不與其他公司共用,也不會用作訓練。

它會不會漏掉重要條款?

它對照的是你提供的標準清單,逐條標明結果,你覆核時看得出它檢查過甚麼。所以清單本身要準,這部分我們一齊建。

可以只做合約審閱一個流程試試嗎?

可以,而且我們建議這樣開始。一個真正每星期用的 Action,勝過十個沒人碰的。

接下來

想知你公司哪個流程最值得先做?

預約 15 分鐘免費諮詢,先了解你公司的需要。