行業應用 · 製造 / 工廠
原材料一加價,整張價目表即刻重算。
把最新報價與你自己的成本公式放進去,AI 逐個型號重算成本、定價與毛利,毛利跌穿底線的單獨標出來,交還一份可以下載的價目表。
以下是「定價重算」的實際運作。往下捲。
打開就見到廠務與採購的工作
不是一個空白輸入框。同事見到自己部門的:定價、比價、排程、品檢。揀一個就開始。
把報價與成本表給它
供應商報價、成本公式、現行價目表,一次過拖進去。或者指向公司本來的資料夾。
加幅怎樣落,你話事
AI 不會替你決定加價策略。它列出幾個做法,你揀完,它才重算。
交還一份可以覆檢的價目表
可以下載,同時更新 Excel 成本表,草擬通知客戶的郵件。
你想做哪一項?
廠務部
定價重算
310 個型號已重算。有 28 個型號毛利跌穿你設定的 22%,其中 9 個屬長期合約客戶。
毛利跌穿底線的型號,怎樣處理?
等你決定可以揀多過一項
做了什麼
- 3 份報價抽出 42 項原材料價
- 310 個型號照你的公式重算
- 28 個低毛利型號照你的決定處理
交還檔案
同時寫回
接上廠房本來在用的工具
- Outlook
- Microsoft 365
- Excel
- QuickBooks
- Xero
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Sheets
- Notion
- Airtable
- Shopify
- Stripe
- Zoom
- Dropbox
Excel、Outlook、Microsoft 365、Google Workspace 都接得上,ERP 有匯出檔案就接得到。連不到的,我們寫一個接上去。
難的不是計數,是每次都要重計一次。
原材料一動價,成本表、價目表、報價單全部要跟住改。三百個型號逐個對公式,做完一次要兩三日,做的時候又不敢出報價。
這些計法很清楚,而且十年沒變過 —— 變的只是數字。計法可以寫成流程;加幅怎樣落、哪個客戶要照顧,應該留給人。
所以我們把計法寫成 Action,把策略變成一條問題。
已建流程
製造與廠務最常用的六個 Action。
每一個都是照你自己的成本公式、型號表與客戶條款寫的。可以先做一個,用得順再加。
定價重算
原材料價一變,逐個型號重算成本、定價與毛利,跌穿底線的單獨標出來。
供應商比價
同一份規格的幾家報價拉平比較,價差、交期與付款條件一次過列清楚。
生產排程摘要
在手訂單對產能,排出哪張單趕得切、哪張要通知客戶。
品檢報告整理
品檢記錄按型號與不良原因分類,做成每週一頁的摘要。
出貨文件準備
按訂單準備裝箱單、發票與出貨通知,格式跟足客戶要求。
客戶投訴跟進
對照生產與品檢記錄,草擬回覆與跟進安排,你改完才發。
省下的人手成本
廠務與採購一年慳幾多?
起始數字是 2 名同事、每人月薪 HKD 26,000、每日慳 2 小時。改成你公司的,即時計。
每年慳返的人手成本
HKD156,000
即每月約 HKD 13,000
- 每年拿回的工時
- 1,056 小時
- 相當於
- 3.0 個月人工
這是估算工具,不是報價。實際慳到幾多,要看流程本身。
以每日 8 小時、每月 22 個工作日計。只計基本人工,未計強積金與其他僱主成本,所以實際數字通常比這裡高。
香港參考:政府統計處《2025 年收入及工時按年統計調查》,僱員每月工資中位數 HK$21,200;具專上教育程度者 HK$31,500。
適合誰
- 香港接單、內地或海外生產的廠家與貿易工廠
- 型號多,價目表要不停跟原材料價改
- 報價與成本主力靠 Excel,公式在資深同事手上
- 訂單、品檢、出貨文件都靠人手整理
收費
HKD 6,000起
視乎 Action 數量、整合與團隊人數。先傾清楚範圍才報價。
常見問題
我們的成本公式很特別,AI 識計嗎?
Action 是照你自己那條公式寫的,不是通用計法。你怎樣計,它就怎樣計;計法改了,我們改 Action。
要換走現有的 ERP 嗎?
不用。有匯出檔案就接得到,結果寫回 Excel 或你原本的地方。同事的日常介面不變。
價目表會不會自動出街?
不會。它交還一份要人覆檢的檔案,通知客戶的郵件也是草稿。按發送的一定是人。
型號幾千個都做得到嗎?
做得到,而且型號越多越值得做 —— 人手逐個對公式的時間,正是這裡慳返的部分。
接下來

